移動辦公實現(xiàn)高效協(xié)作 打造職場辦公新模式

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如今的職場越來越年輕態(tài)了，當(dāng)崇尚自由的年輕人成為職場主力軍，企業(yè)或許可以另辟蹊徑，尋求新思路，為年輕人打造一個更加理想的辦公模式。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的普及，移動辦公系統(tǒng)逐漸進(jìn)入大眾視野，成為年輕人的職場新寵。 通過移動辦公系統(tǒng)，員工可不限時間、不限地點地處理手頭上與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情。這種全新的辦公模式，擺脫了員工在時間和空間上的束縛，使得工作更加靈活自主、輕松高效。一個完善的移動辦公系統(tǒng)，需要涵蓋考勤、溝通、審批、內(nèi)部協(xié)作等方面，要保證在辦公室能夠做到的事情在其他任何地方都可以做到。移動辦公系統(tǒng)便是這樣一個集高科技、商務(wù)協(xié)作、娛樂于一體的智能協(xié)作應(yīng)用。 內(nèi)部溝通無障礙 移動辦公系統(tǒng)帶有即時通訊功能，員工可通過內(nèi)部組織架構(gòu)找到需要溝通的同事，聊天框基礎(chǔ)功能齊全，組建群組、收發(fā)信息、語音對講、視頻通話、文件共享等操作不在話下。便利的內(nèi)部溝通將團(tuán)隊間的關(guān)系聯(lián)結(jié)得更加緊密，盡管互相不見面，也可以相互配合，完成任務(wù)。 刷臉考勤更便利 在考勤方面，移動辦公系統(tǒng)采用的是時下熱門的人臉識別技術(shù)，將手機(jī)等移動終端設(shè)備打造成一個隨身考勤機(jī)，在指定范圍內(nèi)，員工掏出手機(jī)刷個臉便可以完成打卡了。 外出辦公也無需擔(dān)憂，系統(tǒng)具備位置追蹤功能，可實時記錄員工的移動軌跡。員工只需點擊外出打卡便可輕松完成考勤，而無需向上級提交紙質(zhì)報告。并且員工可于系統(tǒng)中自行查詢考勤記錄，以便查漏補(bǔ)缺，既為員工打通了便利通道有簡化了公司的管理工作。 名片文檔輕松管理 除此之外，移動辦公系統(tǒng)為商務(wù)人員提供了一個線上名片夾，員工可在名片管理模塊整理客戶信息，該模塊采用了高識別率高精度的OCR識別技術(shù)，可快速精準(zhǔn)地識別多語言名片，識別后的名片資料可直接存入通訊錄以便后期檢索查閱。且只要你愿意，你所收集到的客戶信息都可以與同事或上級共享。 同時，OCR技術(shù)還應(yīng)用于紙質(zhì)文檔資料的識別管理。員工可使用移動端拍攝識別紙質(zhì)文檔資料，并通過簡單裁切、增強(qiáng)清晰度等操作生成高清圖片，系統(tǒng)可快速將圖像信息識別成可編輯電子檔資料。 簡而言之，移動辦公系統(tǒng)是一個功能齊全的辦公系統(tǒng)，當(dāng)然，企業(yè)完全可依據(jù)自身的行業(yè)特點，定制適合自己的辦公模塊。隨著移動辦公模式的普及，未來移動辦公系統(tǒng)或?qū)⒒菁案餍懈鳂I(yè)。